Como ya lo hemos expuesto en nuestras anteriores
publicaciones, un TMS es una aplicación de software destinada al manejo del
transporte de carga, y a su vez los TMS son los encargados de gestionar
procesos de toda la cadena de suministro y están dentro de un subgrupo de procesos
de ejecución de la misma, como los ERP.
Y si ahora recordáramos cuáles son
sus funciones principales podríamos encontrar:
la programación y optimización del transporte; la elección del tipo de transporte terrestre, aéreo, marítimo y
ferroviario; el rastreo de embarques en tiempo real con la integración con
otras aplicaciones, el envió adecuado de la carga teniendo en cuenta la ruta y la
capacidad del tipo de transporte; el manejo de informes, estadísticas y la
validación de facturas.
Bien después
de analizar todas las funciones que debería considerar un TMS, se podrían analizar
los beneficios que estos le traería a la la implementación de un TMS:
·
Menos de costos de transporte: Las
compañías deben obtener una reducción en costos de transporte como consecuencia
de una mejor gestión y manejo sistematizado de todos los procesos de
transporte.
·
Optimización de la operación. Mediante
el uso de esta solución se espera que la gestión del transporte se realice de
forma más fácil y natural, ya que será posible el manejo del mismo en línea,
tanto para la empresa productora, como para los clientes finales de la mercancía.
·
Incremento en los niveles de
servicio. Se pueden ver impactadas otras áreas organizacionales gracias a la
buena gestión del transporte; un buen ejemplo seria en ventas, si ya no se
tienen en inventario los bienes necesarios para satisfacer a los clientes, el
pedido de estos bienes se realizara de forma más fácil y segura a través de
esta solución.
Podríamos
decir que con esta información se obtienen algunas pautas para poder
identificar porque necesitamos un TMS dentro de nuestra compañía, pensando
que es una oportunidad de brindar a los clientes un
uso eficaz de sus rutas de transporte, así como poder realizar operaciones que
hasta el momento de manera manual no se habían podido lograr. Pero con esto no
es suficiente ya que en el mercado de soluciones TMS podemos encontrar infinidad de
sistemas que nos ofrecen este tipo de beneficios y funcionalidades, entre lo
que también podemos encontrar sistemas que aún no pueden garantizar lo expuesto
anteriormente.
Por
esta razón, al realizarnos la pregunta de ¿Por qué un TMS?, es necesario tener
en cuenta ciertas funcionalidades estratégicas:
·
En primer lugar, la adaptabilidad del mismo frente a las
tendencias tanto tecnológicas como logísticas, ya que de no ser adaptable, las
modificaciones podrían generar muchos gastos innecesarios, haciendo el sistema
completamente descartable.
·
Análisis de Tráfico en Tiempo Real, a través de la
integración con diferentes aplicaciones tecnológicas, y/o sistema de alerta y
monitoreo de tráfico de riesgo de respuesta inmediata conectado a la base
central de transporte, a fin de reducir los riesgos.
·
Análisis de rutas por períodos y filtros especializados,
generando reportes de inteligencia de negocios que permitan optimizar las rutas
en base a los diferentes factores críticos (combustibles, cantidad de fletes,
estado de tráfico, etc).
·
Manejo y medición de indicadores de transporte y reportes
comparativos, con posibilidad de análisis en tiempo real.
Si
un sistema de gestión de transporte que posea estas funcionalidades
estratégicas, ya sea a nivel propio o a través de la integración con otras
aplicaciones que posean estas funcionalidades y permitan optimizar el
funcionamiento constante del sistema generaran grandes beneficios para la
gestión logística del transporte y automatizarán muchos procesos que
generalmente son realizados manejando datos y registros manuales, además de que
permitirán un análisis más profundo de las actividades de transporte
relacionadas con otras áreas de la organización, como por ejemplo, el análisis
financiero y en análisis comercial.
Esto
quiere decir que más allá de poseer un sistema de gestión de transporte que
abarque las funcionalidades principales, es necesario implementar un sistema de
gestión de transporte que vaya más allá y nos permita constantemente optimizar
la inteligencia de negocios para la toma de decisiones en diversas áreas de la
organización.
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